Eventi aziendali

La nostra specialista organizzerà e gestirà il Vostro evento con attenzione nei dettagli garantendo l’ottimizzazione delle risorse e il raggiungimento dei Vostri obiettivi con professionalità ed efficienza.

I punti fondamentali della nostra organizzazione saranno:

analisi del cliente e delle sue esigenze

Coloro che ci hanno affidato l’organizzazione di un evento aziendale, sia esso un congresso, un meeting o una conferenza saranno accolti dal nostro responsabile organizzativo al fine di effettuare un’intervista conoscitiva finalizzata all’individuazione degli obiettivi da raggiungere, del budget e degli standard da soddisfare. L’intervista ci permetterà di presdisporre le successive fasi.

scelta della location e programmazione

Il secondo step è la scelta della location che varrà individuata basandoci sulla tipologia di evento, sul numero di partecipanti e sulle esigenze tecniche e logistiche del committente. Una volta individuata la location inizia la fase di progettazione dell’evento attraverso la creazione di un programma preciso e condiviso di tutte le attività e le azioni previste a partire dall’allestimento tecnico per continuare con la gestione del personale di accoglienza, con l’allestimento del coffee break e con l’eventuale pianificazione dei transfert dei partecipanti.

Organizzazione, logistica e aspetti tecnici

Attraverso la nostra segreteria possiamo organizzare, su richiesta, il piano logstico dell’evento e predisporre il timing delle attività. Garantiamo un’attenta verifica di tutte le esigenze tecniche necessarie alla riuscita dell’evento: verifica della presenza dell’attrezzatura per proiezioni di slide o video o di un eventuale podio, radiomicrofono ad archetto o a gelato, gobbo elettronico etc Qualora fosse necessaria potremo fornire anche la presenza di personale per la traduzione simultanea.

Servizi aggiuntivi

Le nostre Hostess, selezionate tra le più belle ragazze della Sardegna, garantiscono bella presenza, discrezione e massima professionalità. Avremo cura di organizzare i coffee break o eventuali cene e aperitivi concordandone con il Cliente tipologia e durat

Spettacoli

Grazie alla pluriennale esperienza delle nostre socie possiamo ideare o semplicemente organizzare spettacoli culturali, turistici, teatrali o televisivi offrendovi i seguenti servizi:

ideazione

La nostra società si occupa dell’ideazione di spettacoli culturali di vario genere in base agli obiettivi, alla strategia, ai contenuti, e al profilo artistico richiesti dal cliente esaminando la fattibilità artistica ed economica del progetto. Qualora aveste un progetto ideato da Voi saremo lieti di collaborare nella sua realizzazione.

Pianificazione

I nostri specialist stabiliscono le azioni da intraprendere e la nostra segreteria organizzativa gestisce il calendario delle attività da svolgere ed i rapporti con tutto il personale coinvolto: autori, attori, tecnici, fornitori etc La pianificazione fornita include gli aspetti organizzativi, quelli amministrativi, artistici, di produzione e di distribuzione.

Realizzazione

Ci occupiamo di ralizzare gli spettacoli sotto l’aspetto tecnico e artistico avvalendoci di collaborazioni esterne di grande valore e professionalità. Offriamo il servizio di vendita degli spettacoli ed effettuiamo la distribuzione dello spettacolo a livello nazionale qualora da Voi richiesto

ufficio stampa

Vantiamo la collaborazione con uffici stampa professionali che ci permettono di garantire la riuscita degli eventi e la realizzazione dei vostri obiettivi.

Eventi privati

Realizziamo matrimoni, feste di laurea, battesimi e compleanni. Esperienza e professionalità saranno le basi per la creazione di un momento speciale. Per noi creare un evento è come dar vita ad un sogno. La professionalità lo reande realizzabile, l’esperienza lo rende unico e la passione per il nostro lavoro lo rende….indimenticabile…

Le fasi del lavoro saranno:

Individuazione degli obiettivi

Il primo passo per organizzare eventi di successo consiste nell’ascoltare, comprendere ed interpretare correttamente le aspettative dei clienti. Conoscere i vostri gusti e i vostri desideri sarà il nostro principale obiettivo poichè solo così, basandoci sul budget che deciderete di mettere a disposizione, potremo elaborare una proposta personalizzata per realizzare i vostri desideri.

definizione e pianificazione

Durante questa fase decideremo insieme la tipologia di evento definendone lo stile, l’eventuale tema, il budget e le scadenze. Selezioneremo per Voi i migliori partner al fine di ottenere il risultato desiderato.

realizzazione

Partiremo con la scelta della location più adatta e continueremo col pianificare ogni singolo dettaglio con minuzia e attenzione. Se necessario, ci occuperemo del noleggio e trasporto di specifiche attrezzature o della prenotazione di pernottamenti per gli ospiti, gestendo tutti gli aspetti tecnici, logistici e burocratici quali autorizzazioni, permessi et Effettueremo la supervisione ed il coordinemento di tutte le attività programmate gestendo al meglio eventuali imprevisti. Assicureremo il rispetto del budget e delle scadenze pianificate.

Scelta dei fornitori

Selezioneremo per voi i migliori fornitori di ogni settore e forniremo servizi di qualità. Negozieremo personalmente i contratti e gestiremo i rapporti con i partners fornitori permettendo ai nostri clienti di assaporare a pieno la realizzazione dei propri desideri.